Filiale d’un groupe international, notre client est une société française comprenant plus de 2 700 salariés. Le savoir-faire et la créativité de ses équipes lui ont permis de connaître un fort développement sur l’ensemble du territoire.
Afin de conserver la qualité de ses prestations et d’accompagner l’amélioration de ses process, notre client a décidé de renforcer son organisation en recherchant son RESPONSABLE ARCHIVISTE DIGITAL H/F.
Au sein de la Direction Juridique, avec l’encadrement d’un service de quatre collaborateurs et après une période de formation et d’intégration permettant d’aborder l’ensemble des métiers et des services de l’entreprise, les principales missions sont :
- Assurer la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires du Groupe, définir et mettre en œuvre les procédures d’archivage et de conservation,
- Définir la politique de gestion des archives, mettre en place et assurer le suivi du système d’archivage des sociétés du groupe, définir le cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de l’entreprise,
- Déterminer des supports de conservation, formats de fichiers, en collaboration avec le directeur des supports informatiques de l’entreprise, piloter le référencement, l’implémentation et la mise en œuvre de la GED,
- Manager les collaborateurs de l’équipe en conservant l’esprit et la culture de l’entreprise,
- Accompagner avec pédagogie et dans le respect de la culture du groupe la mise en œuvre des procédures de digitalisation auprès de chaque service.
Au-delà de vos études supérieures, vous justifiez expérience dans la fonction acquise idéalement au sein d’un service archive/documentation, où vous avez abordé les sujets liés à la GED.
Votre sens du management, votre capacité d’analyse, votre autonomie et votre leadership seront les clefs de votre réussite à ce poste nécessitant un véritable sens de la pédagogie.
Pour postuler : postulant@degraet.fr
SOG 5258
