ASSISTANT (E) DIRECTION H/F

Missions et profil recherché

Vos missions principales seront :
• Gestion de l'agenda (organisation de rendez-vous internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes…)
• Gestion des déplacements du DG et ponctuellement de son CODIR
• Support au CODIR (organisation des déplacements, prise des Rendez-vous pour les entretiens de recrutement, …)
• Organisation et gestion des réunions (CODIR, BR, budgets)
• Participation aux réunions du CODIR (comptes-rendus de réunions, relevé de décisions)
• Gestion du courrier
• Gestion des notes de frais du DG
• Relations avec les prestataires
• Relations avec les Assistantes de Direction du Groupe
• Préparation ponctuelle de dossiers/documents en amont des interventions, réunions etc.
• Mise à jour de tableaux de pilotage
• Participation à l’élaboration du calendrier des événements annuels de l’entreprise (séminaire, budgets, BR…)

Au-delà de votre formation supérieure, vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire auprès d’une Direction Générale ou d’une Direction de Service, en ayant évolué au sein d’un groupe structuré, exigeant et dans un environnement réactif, avec un sens du service client au quotidien. Vous maitrisez les différents volets généralistes de la fonction : assistanat administratif, animation événementielle, gestion logistique.
Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre confidentialité, votre exemplarité et esprit d’équipe seront autant d’atouts pour réussir dans le poste proposé. Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de souplesse. La polyvalence vous motive au quotidien. Le poste sera localisé dans le Nord-Ouest de Paris. Vous aimez jouer un rôle de soutien et apporter une attention bienveillante au quotidien avec vos proches collaborateurs.